Lähtökohta
Saumaus & Saneeraus Ritala Oy lähestyi Kuukia alun perin tavoitteenaan saada helpommin hallittava pdf-pohja tehdyn työn merkitsemiseen ja hyväksyntään, mutta lopulta yhdessä todettiin, että tarve olisi isommalle harppaukselle digitaaliseen maailmaan. Yritys oli tavannut hoitaa työmaillaan tapahtuvan töiden seurannan ja kuittaukset sähköpostin liitetiedostona lähetettävien pdf-tiedostojen välityksellä. Tämä vaati paljon manuaalista työtä ja oli hidasta. Tiedon hallinta ja kokonaiskuvan hahmottaminen oli vaikeaa.
Ratkaisu
Kuuki lähestyi ongelmaa keräämällä eri työvaiheiden tehtävät yhteen ja sai näin ymmärryksen ja kokonaiskuvan työmailla tapahtuvista prosesseista. Ratkaisuna rakennusyrityksen ongelmaan syntyi toiminnanohjausjärjestelmä, jossa hoituu nykyään liuta tehtäviä aina töiden suunnittelusta työmaiden kirjauksiin ja laskutukseen saakka. Nyt työaikaa on vapautunut tärkeämpiin tehtäviin, syntynyt data on tallessa ja kaikki hoituu yhden järjestelmän kautta.
